O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność związaną z rehabilitacją osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 2 lat przed dniem złożenia wniosku, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:

• są właścicielami lub użytkownikami wieczystymi nieruchomości albo były przez okres co najmniej jednego roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie i są nadal posiadaczami części lub całości nieruchomości;
• udokumentują posiadanie środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł na sfinansowanie kosztów realizacji zadania w wysokości nieobjętej dofinansowaniem;
• przedstawią pozwolenie na budowę lub zgłoszenie przewidziane w przepisach prawa budowlanego.

Zgodnie z § 7 ust. 4 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 sierpnia 2004 r. 
w sprawie określenia zadań samorządu województwa, które mogą być dofinansowane 
ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych  (Dz. U. Nr 187, poz. 1940 z późn. zm.), wniosek o dofinansowanie robót składa się w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego realizację zadania.