Dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych mogą otrzymać wszyscy pracodawcy nie posiadający zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON, a zatem nie przysługuje ono tylko tym pracodawcom, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na etaty i nie osiągają równocześnie 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych wymaga zarejestrowania się pracodawcy w oddziale PFRON i uzyskania identyfikatora oraz dostępu do systemu elektronicznego. Mając je można składać wnioski o wypłatę dofinansowania, przy czym pracodawcy zatrudniający powyżej 5 pracowników mogą to czynić wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez stronę internetową Systemu Obsługi Dofinansowań (sod.pfron.org.pl), natomiast pracodawcy zatrudniający nie więcej, niż 5 pracowników mogą przekazać wniosek w formie pisemnej do właściwego oddziału PFRON lub też uczynić to drogą elektroniczną. Uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń powiązane jest ze spełnieniem kilku obowiązków. Pracodawca musi bowiem co miesiąc, w wyznaczonym terminie, informować PFRON o zatrudnionych osobach niepełnosprawnych i ich wynagrodzeniach oraz składać wniosek o wypłatę dofinansowania. Wysokość dofinansowania zależna jest od:

• wielkości pracodawcy i jego statusu;
• rodzaju i stopnia niepełnosprawności zatrudnionych osób.

Pracodawcy przysługuje ze środków Funduszu PFRON miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o ile ten pracownik został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Fundusz.
Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:

• 160% najniższego wynagrodzenia dla osób zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• 140% najniższego wynagrodzenia dla osób zaliczonych do umiarkowanego stopnia;
• 60% najniższego wynagrodzenia dla osób zaliczonych do lekkiego stopnia.

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z późn. zm.),